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随着现在时代的发展，人们的进步，我们都知道随着各类信息技术的广泛运用和电子商务的迅速崛起，传统的会计档案整理模式已经很难跟上时代的步伐，如何应用电子化技术手段进行会计档案管理变得尤为重要。

什么是会计档案电子化

会计档案电子化是指以计算机或磁性介质储存会计核算资料，记录并反映经济业务活动的电子档案资料，包括电子凭证、电子账簿、电子报表、电子文档及其他电子会计核算资料等。与传统的纸质会计档案资料相比，电子会计档案一般有以下四个特点。

自动化处理。在电子信息技术发展的时代，计算机在现实工作生活中早已普及，其不仅计算处理数据快，还对文字、符号、数字等进行逻辑推理和判断，因此仅需***人员对计算机系统功能进行设置，就可以自动生成会计凭证、账簿、报表，以极快的速度判断、接收会计数据，自动分类、提取、归档、保管会计档案信息资源，并同时识别档案的真实性和完整性，然后实现财务业务处理自动化。

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档案资料这么多，我们要怎么进行档案整理才能让我们在以后能够迅速的找到它呢？

先把这些资料都清理好，有损坏的重要资料，我们可以进行修复一下再做保存。

保存前我们先要做好分类，这个就按自己单位工作的各个板块来分是较好的，而且以后找起来也会比较方便。

分好类的资料，我们再给它编上一些相应的号（比如：年分、保存时间、文件的序号等）。

做好这些，我们还得在电脑上做一个电子目录，这样才便于我们以后的查找，

然后装盒了，注意注明相应的编号可以方便的找到我们需要的档案。

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档案整理数字化较之传统档案整理有什么不可替代的***性：

1、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。

2、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

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