在你的印象中湖北档案整理是不是就是意味着好找、整齐。湖北档案整理理论是现代档案学理论体系的一个重要组成部分。那么湖北档案整理的定义是什么？

在档案实践中，零散形成的文件只有经过档案整理的过程，建立起它们之间的历史联系，才能成为真正的档案。档案整理既是一个过程，又是一个体系。

一个成熟的理论体系应当拥有四个层次，即：实践理论、应用理论、基础理论和理论内核.。从档案整理的实践的角度说，档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。从基础理论的角度看，档案整理是利用文件实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。这里，有必要说明历史联系的定义。经典档案学认为，历史联系来源于档案与文件之间的一维关系;而现代档案学认为，它来源于社会实践。由于档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系，而文件是来源于社会实践的，文件之间的历史关系也就来源于社会实践，所以档案之间的历史联系也来源于社会实践。社会实践不是线性的结构，它是多维的。所以档案整理不应该是像经典档案学一样只注重实体整理，而是应该体现其多维性：即进行虚拟整理。

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湖北档案整理人员岗位责任制有什么？有什么工作内容吗？一起来了解一下吧！

1、积极开发文件信息资源，使用室藏文件制作贵重文件资料，满足各项事务工作的需要。

2、坚持仓库清洁卫生，文件檀卷配置有序。 细心进行文件“八防”的作业，继续温湿度记录和湿度控制的作业。 定期查看文件保管情况，检查文件资料，做好记录，及时处理文件保管、维护方面的事件，保证文件的完整和安全，大限度地延长文件的寿命。

3、做好文件核算工作，制作核算总帐，及时准确地向文件管理部门提交***文件工作核算年报和其他查询表。

4、在管理公司内部文件的同时，应监督、审查和指导公司内部各科和所属公司的文件工作。

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你知道湖北档案整理的情况是什么吗？有什么是我们需要注意的呢？你了解纸质文件材料与电子文件湖北档案整理整理的方法吗？现在为大家进行解答：

从目前的情况来看，纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在。在这种情况下，保证二者的协调统一是进行归档文件整理必须面对的问题。

要实现二者协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作，在公文处理环节前置档案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息。

使二者成为一个有机整体，解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题，以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。

在信息化条件下，一般应将归档电子文件为整理对象，先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便充分利用文书处理环节形成的管理信息，保持整理工作的一致性和稳定性。

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