在你的印象中湖北档案整理是不是就是意味着好找、整齐。湖北档案整理理论是现代档案学理论体系的一个重要组成部分。那么湖北档案整理的定义是什么？

在档案实践中，零散形成的文件只有经过档案整理的过程，建立起它们之间的历史联系，才能成为真正的档案。档案整理既是一个过程，又是一个体系。

一个成熟的理论体系应当拥有四个层次，即：实践理论、应用理论、基础理论和理论内核.。从档案整理的实践的角度说，档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。从基础理论的角度看，档案整理是利用文件实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。这里，有必要说明历史联系的定义。经典档案学认为，历史联系来源于档案与文件之间的一维关系;而现代档案学认为，它来源于社会实践。由于档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系，而文件是来源于社会实践的，文件之间的历史关系也就来源于社会实践，所以档案之间的历史联系也来源于社会实践。社会实践不是线性的结构，它是多维的。所以档案整理不应该是像经典档案学一样只注重实体整理，而是应该体现其多维性：即进行虚拟整理。

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随着信息技术、电子文件的快速发展和档案数量极速增长，湖北档案整理工作的量也随之增加，那么会出现什么问题？

1、档案多而乱，易丢失。

2、各部门分别归档保存，没有统一管理。

3、无法随时随地查看档案。

4、缺乏有效的档案查询方法。

5、档案***，企业蒙受损失。

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湖北档案整理的规定，小编教你如何做好湖北档案整理工作，下面小编总结了几点，不知道的一起来看看下面这篇文章吧。

档案管理

（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

（二）湖北档案整理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

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