西安陕西档案整理-陕西档案整理流程-【中博奥】(推荐商家)
作者:【中博奥】2020/7/15 2:33:18

陕西档案整理的归档程序有哪些?随着中博奥小编来了解一下,希望能帮助到大家!

1、收集

2、分类:档案文件的规模和保管期限表对各类文件有了详细的区别,必须参照表对文件的收集作出其他区别。

3、编页码:注意加页码时页面不漏,页面不重,檀卷封面、卷内目录、备考表不加页码,卷内文件位于右上角,从“001”开始,正反两面存在时,显示在页面的左上角。

4、装订:用不锈钢钉一枚一枚地装订,或者组装,以免生锈而腐蚀文件。

5、排序:关于同种类的其他文件,排列在时刻的前后。

6、地址表示:对陈列的文件按顺序勾上勾号,不要重复,勾上勾号,保持文件编号的自然连续性。

7、书志:书目是分析、筛选和记录文件内容和形式特征的过程,以满足书目搜索和供应的需要。

8、装箱

9、印刷目录:注意根据文件的存储期限(包括卷中的文件目录和檀卷目录)进行区分。

10、制作搜索物:对准备好的各种目录进行整理,制作目录摘要表,供日常使用。

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为了让陕西档案整理工作更加规范化、科学化,那你知道我们应该如何熟练做陕西档案整理吗?今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记,建立《档案移交接收登记表》。

二、分类

(1)年度划分

年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年。

多年的总结、报告,应放在文件针对的一年;跨年度的案件,应放在结案的一年。跨年度的会议文件,以会议闭幕时间来划分;来文与复文跨年度并作为一件归档的,以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。


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如何进行陕西档案整理,才能在维护企业经验及成果的同时,辅助企业更高、更快的发展?

一、搞好陕西档案整理工作,***重视是关键。

***对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着本单位对档案工作的发展。

二、实现陕西档案整理现代化

随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。

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