各部门在湖北档案整理的过程中出现的问题是什么呢？湖北档案整理经常出现的问题是什么呢？现在为大家进行解答：

著录目录错误：

归门、载体类型、立档单位代码填写错误。

合同档案未编写页码：

合同会签单、合同原件装订在一起，编写页码。

合同内空白项未划掉：

签署合同须严谨，空白处应填写。

著录目录与纸质档案不相符：

电子目录内填写的页码与纸质文件页码不一致。

会计凭证封面信息未填写：

会计凭证封面的起止日期、凭证编号、负责人、主管会计、装订人等信息须填写完整。

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为了让湖北档案整理工作更加规范化、科学化，那你知道我们应该如何熟练做湖北档案整理吗？今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记，建立《档案移交接收登记表》。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年。

多年的总结、报告，应放在文件针对的一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。跨年度的会议文件，以会议闭幕时间来划分；来文与复文跨年度并作为一件归档的，以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。

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湖北档案整理如何装订入库，都有哪些流程？中博奥小编为大家解答：

（一）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订。

（二）人事档案材料过多，应该分卷装订，分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。

（三）档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等，便于查找。

（四）人事档案整理装订成卷后，必须进行认真细致的检查，经验收合格后方能入库。

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