你知道会计档案整理编检索工具的使用的方法吗?如何使用编检索工具呢?你了解会计档案整理编检索工具的特征吗?现在为您解答:
1、打印目录
按件号打印归档文件目录。
2、拟写“归档说明”
内容包括:本年度立档单位主要工作概况,内设机构、职能及***主要***变化情况,文书归档情况(含归档工作的***情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷)。
3、装订成规范的档案目录
目录内一般按归档说明、、30年、10年的顺序排列,可将、30年、10年分别装订,或、30年合订,10年单独装订,多年合编。
4、填写“目录夹封面”上的项目
包括全宗名称、类别、年度、保管期限。
5、填写“目录夹背脊”上的项目
包括全宗号、类别、年度、期限。
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会计档案整理的方法及分类是什么呢?会计档案整理的质量的要求是什么呢?会计档案整理概念是什么呢?现在为大家进行解答:
(一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程
(二)会计档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
(三)会计档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
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会计档案整理人员岗位责任制有什么?有什么工作内容吗?一起来了解一下吧!
1、积极开发文件信息资源,使用室藏文件制作贵重文件资料,满足各项事务工作的需要。
2、坚持仓库清洁卫生,文件檀卷配置有序。 细心进行文件“八防”的作业,继续温湿度记录和湿度控制的作业。 定期查看文件保管情况,检查文件资料,做好记录,及时处理文件保管、维护方面的事件,保证文件的完整和安全,大限度地延长文件的寿命。
3、做好文件核算工作,制作核算总帐,及时准确地向文件管理部门提交***文件工作核算年报和其他查询表。
4、在管理公司内部文件的同时,应监督、审查和指导公司内部各科和所属公司的文件工作。
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