河南会计档案整理一份多少钱-【中博奥】-会计档案整理
作者:【中博奥】2020/7/8 2:54:17

你知道会计档案整理纸质文档处理的方式吗?你了解会计档案整理电子的整理的方式吗?两者如何进行整理的呢?现在为您介绍:

1、纸质归档文件收集与整理为主的***,应按照以下模式开展归档文件整理。

(1)收到的电子文件应打印形成纸质文件,连同收到的纸质文件和本单位形成的纸质文件一并以纸质形态进行文件流转处理。

(2)纸质文件流转完毕后,由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定,有归档价值的文件应直接确定保管期限,对文件进行分类整理,并赋予档号,完成纸质文件整理。

(3)收到的电子文件、纸质文件的数字化成果合并整理为电子档案,电子档案应与整理完毕的纸质档案采取相同的保管期限、分类排列方法,并编制相同的档号,与纸质档案一体化进行管理。

2、电子文件收集与整理为主的***,应按照以下模式开展归档文件整理。

(1)收到的纸质文件应数字化形成数字化副本,连同接收的电子文件和本单位形成的电子文件一并以电子形态进人办公系统,进行文件流转处理。

(2)电子文件、纸质文件数字化副本流转完毕后,由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定,有归档价值的文件应直接确定保管期限,进行分类整理,并赋予档号,完成电子文件整理。

(3)收到的纸质归档文件、电子文件的打印版本合并整理为纸质档案,纸质档案应与整理完毕的电子档案采取相同的保管期限、分类排列方法,并编制相同的档号,与电子档案一体化进行管理。

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随着信息技术、电子文件的快速发展和档案数量极速增长,会计档案整理工作的量也随之增加,那么会出现什么问题?

1、档案多而乱,易丢失。

2、各部门分别归档保存,没有统一管理。

3、无法随时随地查看档案。

4、缺乏有效的档案查询方法。

5、档案***,企业蒙受损失。

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你知道会计档案整理整理的原则是什么呢?有什么样需要记住的呢?你了解会计档案整理的处理的方式吗?现在为您介绍:

文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求,为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。

《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。比如***在收文时,一般会在签收、登记后,粘贴收文处理单,然后再对收文进行办理。在这种情况下,收文处理单与收文就组成了一“件”,在收文处理单和收文的排序上,自然是收文处理单在前,收文在后。

***在发文时,通常需要先拟稿、填写发文稿纸,再按照文件办理程序对拟稿进行修改,形成定稿,依据定稿进行印制、核发正本,完成发文过程。

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