为了让档案整理工作更加规范化、科学化,那你知道我们应该如何熟练做档案整理吗?今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记,建立《档案移交接收登记表》。
二、分类
(1)年度划分
年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年。
多年的总结、报告,应放在文件针对的一年;跨年度的案件,应放在结案的一年。跨年度的会议文件,以会议闭幕时间来划分;来文与复文跨年度并作为一件归档的,以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。
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你知道档案整理的文件范围和方法吗?中博奥小编为您解答,希望以下信息能够帮助到大家!
1、档案整理的文件范围:凡是本***工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
2、档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
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进行档案整理的时候应该注意什么?中博奥小编为大家解答,希望以下信息能够帮助到大家!
在具体实施档案整理操作时,理应注重尽可能的保持在不拆卷的状态下整理档案。针对部门整理归档的档案而言,应尽量对应用原版案卷以及检索工具整理的成果加以分析,以确保整理操作实施完以后,不改变档案的状态。针对以前整理效果不佳但并未造成严重影响的,可经由业务指导的方式对其进行纠正和调整。
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