会计档案整理的归档程序有哪些?随着中博奥小编来了解一下,希望能帮助到大家!
1、收集
2、分类:档案文件的规模和保管期限表对各类文件有了详细的区别,必须参照表对文件的收集作出其他区别。
3、编页码:注意加页码时页面不漏,页面不重,檀卷封面、卷内目录、备考表不加页码,卷内文件位于右上角,从“001”开始,正反两面存在时,显示在页面的左上角。
4、装订:用不锈钢钉一枚一枚地装订,或者组装,以免生锈而腐蚀文件。
5、排序:关于同种类的其他文件,排列在时刻的前后。
6、地址表示:对陈列的文件按顺序勾上勾号,不要重复,勾上勾号,保持文件编号的自然连续性。
7、书志:书目是分析、筛选和记录文件内容和形式特征的过程,以满足书目搜索和供应的需要。
8、装箱
9、印刷目录:注意根据文件的存储期限(包括卷中的文件目录和檀卷目录)进行区分。
10、制作搜索物:对准备好的各种目录进行整理,制作目录摘要表,供日常使用。
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进行会计档案整理时有哪些不同的类型?中博奥小编为大家整理了以下内容,希望能够帮助大家!
①系统摆放和编目:在一切正常标准下,档案库房接受公文一部分和业务流程一部分按照存档规定立起的檀卷,档案室接受各行政***按照入馆规定梳理移交的檀卷。档案室和档案库房的梳理重任,关键是查询檀卷品质,制订馆(室)内归类放置方案,开展檀卷和全宗的
②部分整理:对已接纳但不完全符合整理要求的檀卷,进行必要的部分加工整理;对因为遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理系统发作严重变化的档案,进行新的系统化调整
③全进程整理:对必须接纳和搜集的零星档案,进行包括整理作业全部内容的系统化和编目。
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随着信息技术、电子文件的快速发展和档案数量极速增长,会计档案整理工作的量也随之增加,那么会出现什么问题?
1、档案多而乱,易丢失。
2、各部门分别归档保存,没有统一管理。
3、无法随时随地查看档案。
4、缺乏有效的档案查询方法。
5、档案***,企业蒙受损失。
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