你知道会计档案整理的文件的顺序是什么吗?文件是如何进行排序呢?你了解会计档案整理的排序的方式吗?现在为大家进行解答:
1、以年度为界线,按照年度—保管期限相对集中排序。
(1)由全宗单位档案室集中整理归档的,一个保管期限从1开始编一个大流水号;
(2)由全宗单位内各部门(即机构)分别整理归档的,每个部门(即机构)内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限,按问题和内容确定保管期限;按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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你知道会计档案整理整理的原则是什么呢?有什么样需要记住的呢?你了解会计档案整理的处理的方式吗?现在为您介绍:
文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求,为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。
《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。比如***在收文时,一般会在签收、登记后,粘贴收文处理单,然后再对收文进行办理。在这种情况下,收文处理单与收文就组成了一“件”,在收文处理单和收文的排序上,自然是收文处理单在前,收文在后。
***在发文时,通常需要先拟稿、填写发文稿纸,再按照文件办理程序对拟稿进行修改,形成定稿,依据定稿进行印制、核发正本,完成发文过程。
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随着信息技术、电子文件的快速发展和档案数量极速增长,会计档案整理工作的量也随之增加,那么会出现什么问题?
1、档案多而乱,易丢失。
2、各部门分别归档保存,没有统一管理。
3、无法随时随地查看档案。
4、缺乏有效的档案查询方法。
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