你知道会计档案整理的装订的方式是什么吗?有什么样的特征呢?你了解会计档案整理如何进行排序和编号吗?现在为您介绍:
一、装订
1、要求:A4大小为标准取齐(凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱。托裱时单面内容文件在文件四角涂上白乳胶粘贴于A4纸***;双面内容文件在文件左边两角涂上白乳胶粘贴于A4纸***。);形成时即为成本成册的报表、刊物等,可保留原装订,装订时应尽量不***档案原貌;不能使用塑料夹装订文件。
2、方法:不锈钢钉;线装。(不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。)
3、10年期的档案(可)不拆钉。
二、排序、编号
1、在分类方案的低一级类目(即“保管期限”)内进行排序、编号,每年(每个机构)每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号。
2、排列时,都应尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。每一年度的归档工作结束后,如发现有其它应归档的文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
【中博奥】公司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟,坚持专注***的精神一路走来,以强大的技术实力为支撑,以不断创新的精神态度,竭诚为客户提供更好的产品和服务。
如何做好会计档案整理?中博奥小编教你三招步搞定:
1.预先准备
② 明晰管理范围
③ ***人员配置
④ 确定场地支持
2.开展工作
① 确立会计档案整理的制度与流程是关键。
② 做好档案的分类管理是基本原则。
3.后期利用
① 建立查询、借阅等制度,让档案成果惠及员工。
② 根据档案信息,为公司决策提供数据支持。
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会计档案整理基本步骤是什么呢?会计档案整理的方法是什么呢?如何快速整理会计档案整理呢?现在为大家进行解答:
1、收集
档案资料的收集,是档案整理的步,收集工作是以“以我为主”、“以本级为主”、“以本***为主”,就把收集的范围限定在本***形成的文件。
2、分类
归档文件一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)等方法进行三级分类。
3、排列
一级类目采用***机构分类法分类的归档文件,可依据编制部门下发的编制文件中的内设***机构次序或***习惯次序进行排列。一般是综合性部门在前,业务性部门在后。
4、编件号
按照不同保管期限的档案资料不得混装,就可以理解、定期30年、定期10年三种不同保管期限的归档文件是要进不同的库房。
所以每年的不同保管期限的件每年都从“0001”开始编制,形成的目录分别装订成册。
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