你知道会计档案整理编检索工具的使用的方法吗?如何使用编检索工具呢?你了解会计档案整理编检索工具的特征吗?现在为您解答:
1、打印目录
按件号打印归档文件目录。
2、拟写“归档说明”
内容包括:本年度立档单位主要工作概况,内设机构、职能及***主要***变化情况,文书归档情况(含归档工作的***情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷)。
3、装订成规范的档案目录
目录内一般按归档说明、、30年、10年的顺序排列,可将、30年、10年分别装订,或、30年合订,10年单独装订,多年合编。
4、填写“目录夹封面”上的项目
包括全宗名称、类别、年度、保管期限。
5、填写“目录夹背脊”上的项目
包括全宗号、类别、年度、期限。
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会计档案整理人员岗位责任制有什么?有什么工作内容吗?一起来了解一下吧!
1、积极开发文件信息资源,使用室藏文件制作贵重文件资料,满足各项事务工作的需要。
2、坚持仓库清洁卫生,文件檀卷配置有序。 细心进行文件“八防”的作业,继续温湿度记录和湿度控制的作业。 定期查看文件保管情况,检查文件资料,做好记录,及时处理文件保管、维护方面的事件,保证文件的完整和安全,大限度地延长文件的寿命。
3、做好文件核算工作,制作核算总帐,及时准确地向文件管理部门提交***文件工作核算年报和其他查询表。
4、在管理公司内部文件的同时,应监督、审查和指导公司内部各科和所属公司的文件工作。
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你知道会计档案整理的情况是什么吗?有什么是我们需要注意的呢?你了解纸质文件材料与电子文件会计档案整理整理的方法吗?现在为大家进行解答:
从目前的情况来看,纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在。在这种情况下,保证二者的协调统一是进行归档文件整理必须面对的问题。
要实现二者协调统一,首先要统筹规划公文处理和档案管理工作,在公文处理环节前置档案管理的部分要求,在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息。
使二者成为一个有机整体,解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题,以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。
在信息化条件下,一般应将归档电子文件为整理对象,先在归档系统上完成电子文件的整理,再据此整理纸质归档文件,以便充分利用文书处理环节形成的管理信息,保持整理工作的一致性和稳定性。
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