会计档案整理是什么?有什么要求?随着小编来了解一下吧,希望以下信息能够帮助到大家!
1、会计档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
2、会计档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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下边是中博奥小编为大家整理的如何在设置会计档案整理的档案室的情况下,事先考量以下几点:
在设备配备上预先为“九防”服务,例如安装二氧化碳灭火器、防爆灯、漏水报警装置等。
档案室选址避开地下室或顶楼,避免漏水问题;
使用密集架的情况下,提前计算楼板的承重问题;
档案室内避免管道通过(消防水管、空调管等);
运用***门禁及监控等措施,保证档案的保密性。
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如何进行会计档案整理,才能在维护企业经验及成果的同时,辅助企业更高、更快的发展?
一、搞好会计档案整理工作,***重视是关键。
***对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着本单位对档案工作的发展。
二、实现会计档案整理现代化
随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。
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