河南档案整理装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧，希望可以帮助到大家。

1.根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件，文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满)，以免直立时文件弯曲或损坏。

2.按照排列顺序依次包装；一个箱子装满后，按顺序将其装入下一个箱子。

3.不同形成年份的归档文件不应放在同一个档案盒中。

4.不同保存期限的归档文件不应放在同一个文件箱中。

5.如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档，不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。

6.一份文件(如讲稿和手稿)太厚，放不进普通的档案盒。根据文件的厚度，可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。

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大家知道什么是河南档案整理吗？想必很多人不是很了解吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧，希望可以帮助到大家。

（一）归档文件“件”的区分与修整

首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级***）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，

1、文件正本与定稿为一件（重要文件如******等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。

2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的***文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。

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河南档案整理信息化建设是信息社会建设的一部分，其建设的过程和目的虽然与其他信息化建设有共同之处，但由于档案的特殊性，就有其自身的特点，主要表现如下：

档案信息化是政务信息化建设的重要组成部分，社会信息化快速发展对档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容分散交叉。必须改变传统管理方法，

一方面由于社会信息量的激增和新型载体的应用，不宜用传统的档案管理方法来管理；另一方面由于社会对档案信息的需求不断增加，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要，这就要求采用新技术，特别是信息技术改变管理模式和方法，取代传统的管理手段和方法。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，助力客户客户实现数字化转型，从而推动***和社会信息化程度和水平提升。

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