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作者:【中博奥】2020/10/25 17:28:35

河南档案整理公司给大家分享一些关于干部河南档案整理的工作,相信很多人都不知道吧,下面小编带领大家一起来了解一下。

第九条在职干部档案的管理范围应和干部管理范围相一致,其档案按下列分工保管:

(一)干部档案正本,由主管这人事部门保管;

(二)干部档案副本,由主管和主要协管这人事部门保管;

(三)非主要协管和监管的单位,不保管干部档案副本,根据工作需要可建立干部卡片;

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大家知道在进行河南档案整理的时候,怎么进行编制的吗?相信很多人都不知道吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。

正文与文件处理单(文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸,有的还附有***批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程,是归档文件不可分割的重要组成部分,应与文件作为一件)。

“为一件”是指在实体上装订在一起,编目时也只体现为一条条目。

归档文件的整理工作,必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。

归档文件按照不同年度、不同机构(问题)、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中,维护不同文件间的有机联系。排列文件时,强调了“事由原则”,将同一事由形成的文件排列在一起,使文件间的有机联系得以充分体现。

在装订之前,将全部文件梳理一遍,按照以上整理原则,将属于一件的材料放在一起,以便于装订,防止返工。


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大家知道河南档案整理的步骤是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。

1、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。

以年度为界线,由全宗单位档案室集中整理归档的,一个保管期限编一个大流水号;由全宗单位内各部门分别整理归档的,每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。

2、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。

(注意不要用铅笔填写页号,要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码)

单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数;

双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数;

文件中出现与本文无关的页面(如:有些单位为了节省纸张,用已经用过的纸张的背面印文件),须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”(如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”),但要编页号,并计算页数。


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