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档案整理保管期限年度问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类下面来看一下
1,此种分类法适合以'卷”整理的档案和部分以'件”整理档案数量特别多的单位,以吸上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展***)。
2,以'卷”为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件。
3,以“件”为整理单位的,上、下级文件又 必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1”开始编制一一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从'1' 开始编制一一个流水号。
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想必很多人不是很了解吧,档案整理的时候,盖章位置应该怎么盖的吗?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。
盖章位置
归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容,如果***批示和或收文章占用上述位置,可将归档章盖在首页的其他空白位置,但以上端为宜。如果***发文有签发单的,或收文有文件处理单的,也可放在前面作为首页,这样可在其上加盖归档章,以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的,也可在文件首页前另附纸页加盖归档章。归档章尽量不要压住文件字迹,也不宜与批示文字或收文章等交叉。
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现如今的社会对于很多的企业来说,文件档案整理都是需要***人进行管理的,那么你们知道档案整理的性能吗?下面我们就来了解一下吧。
1 范围本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。本标准适用于档案工作、文件工作及相关领域。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其版本(包括所有的修)适用于本文件。DA/T 1—2000 档案工作基本术语
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