想必很多人不是很了解吧,河南档案整理的时候,盖章位置应该怎么盖的吗?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。
盖章位置
归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容,如果***批示和或收文章占用上述位置,可将归档章盖在首页的其他空白位置,但以上端为宜。如果***发文有签发单的,或收文有文件处理单的,也可放在前面作为首页,这样可在其上加盖归档章,以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的,也可在文件首页前另附纸页加盖归档章。归档章尽量不要压住文件字迹,也不宜与批示文字或收文章等交叉。
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河南档案整理装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。
1.根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件,文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满),以免直立时文件弯曲或损坏。 2.按照排列顺序依次包装;一个箱子装满后,按顺序将其装入下一个箱子。 3.不同形成年份的归档文件不应放在同一个档案盒中。 4.不同保存期限的归档文件不应放在同一个文件箱中。 5.如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档,不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。 6.一份文件(如讲稿和手稿)太厚,放不进普通的档案盒。根据文件的厚度,可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。
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河南档案整理过程没有你想的那么简单,来看看的流程步骤你就知道了,相信还有很多人都不知道吧,我们一起来了解一下。
整理
按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
来源原则
把同一机构、***或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
档案实体分类
根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
立档单位
构成档案全宗的***机构、社会***或个人。
全宗
一个***机构、社会***或个人形成的具有有机联系的档案整体。
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