朋友们说到档案整理，那么今天就给大家介绍一下分期保存的方式，希望小编这下面的文章能够帮助到你。让你对档案整理的理解更加深一步。

（1）、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、***建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为保管。

（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存 。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）

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档案整理装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧，希望可以帮助到大家。

1.根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件，文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满)，以免直立时文件弯曲或损坏。

2.按照排列顺序依次包装；一个箱子装满后，按顺序将其装入下一个箱子。

3.不同形成年份的归档文件不应放在同一个档案盒中。

4.不同保存期限的归档文件不应放在同一个文件箱中。

5.如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档，不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。

6.一份文件(如讲稿和手稿)太厚，放不进普通的档案盒。根据文件的厚度，可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。

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说起档案整理，可不人们所了解的简简单单的整理，那么到底什么是档案整理呢？下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。

(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，***存款对账单应***存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。

(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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