业务档案整理是我们现在的这些企业都必不可少的存在,对于现在的这些业务档案整理你们都了解多少,下面我们就来一起了解一下这些,希望这些能给你们帮助。
一是在档案安全管理方面做到“五个到位”。即责任到位,各部门各单位主要负责同志承担档案安全的主要责任,并将任务落实到人,一级抓一级,层层抓好落实;机制到位,建立健全档案安全事故预防、报告及处置的常态和长效机制,不断提高安全管理水平和能力。
二是开展安全检查,排除安全隐患。各部门各单位要摒弃惯性思维,克服思想,从大安全观角度,以新的切入点,对日常工作中的安全隐患认真进行排查,做到不留死角盲区,不走过场。对发现的安全问题要及时整改;对发现的安全隐患要及时排除,杜绝档案安全事故的发生。
三是建立健全档案安全各项规章制度。各部门各单位要切实加强内部管理,建立健全各项规章制度,切实加大执行力度,真正做到用制度管人、按制度办事,使档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。
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现如今的社会对于很多企业来说,都有着业务档案整理,那么你们都知道在公司归档文件的时候,其具体内容有那些。
1,归档文件的总份数,各机构或问题类目的归档文件的份数,各种保管期限的归档文件份数;
2,本单位重大活动形成的文件材料归档情况;
3,有无件等情况;
4,各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况;
5,本单位未办理完毕的重要文件材料情况。
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朋友们你们知道我们在进行业务档案整理的时候应该先干什么吗?下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、等文件材料。
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朋友们对于业务档案整理的整理完以后的装订你知道有什么样的要求吗?不知道你清不清楚,那么下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—***签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有***重要批示才存,只是传阅签名的不存。)
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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