如何做好档案整理工作?档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义,以下是郑州中博奥为你整理的档案整理内容和步骤,一起来看一下吧。
(一)充分利用原有基础
1、充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
2、在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
档案整理记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、管理人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。所以档案整理是比较重要的,今天郑州中博奥来给大家说一下档案整理收集、交接、整理、统计工作。
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
档案整理流程及方法:
一、档案的审定。
首先将档案各类进行审定,将档案所缺材料进行登记,比如档案中缺少干部自传履历材料。
二、材料的收集。
将档案审定过程中确少的材料进行收集,收集方式通过电话方式通知材料重补等。
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