河南档案整理有哪些类型可以选择?今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
①系统排列和编目
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。
②局部调整
对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。
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大家知道什么是河南档案整理吗?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。
(一)归档文件“件”的区分与修整
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位(包括上级、同级和下级***)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件,
1、文件正本与定稿为一件(重要文件如******等须保留历次修改稿的,其正本与历次稿包括定稿各为一件)。
2、正文与附件为一件(附件是指附属于正文之后的其他文件材料,作为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、统计数字,正文批准或发布的***文件等等。一般来说,正文与附件为一件,如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件)。
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社会的快速改变,现在的这个时代是很多朋友都在奋斗的,我们河南档案整理归档文件整理情况都非常的不错,那你们知道他的主要内容有哪些吗?
1归档文件整理的***形式及分工情况。
2归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况。
3选择的分类方案、排列、编号方法。
4重要归档文件的状况等。
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