为了让智能档案整理工作更加规范化、科学化，今天小编和大家分享一下智能档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高的，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

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智能档案整理信息化建设是信息社会建设的一部分，其建设的过程和目的虽然与其他信息化建设有共同之处，但由于档案的特殊性，就有其自身的特点，主要表现如下：

档案信息化是政务信息化建设的重要组成部分，社会信息化快速发展对档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容分散交叉。必须改变传统管理方法，

一方面由于社会信息量的激增和新型载体的应用，不宜用传统的档案管理方法来管理；另一方面由于社会对档案信息的需求不断增加，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要，这就要求采用新技术，特别是信息技术改变管理模式和方法，取代传统的管理手段和方法。

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如何管理和保存电子政务中产生的电子文件和电子档案，如何应用智能档案整理的信息为***决策和***服务，如何满足公众需要为政务信息公开发掘资源，已成为智能档案整理面临的问题。

当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期***信息化的***，我国电子政务的进程势不可挡，依靠网络信息技术对公文进行有序的电子化处理，是当今电子政务建设的重要组成部分。实际应用中，各级'办公'的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文，公文的处理是处理公务和行政管理的重要工具。因此人们越来越意识实现公文的自动化处理，提高***办公效率和***决策能力的必要性，并如火如荼的实践着。

但是作为公文处理的另一环节--档案管理，却面临着如何与时俱进的问题。其实，文、档（文书，档案）有着首尾、因果关系，并贯穿于政务***工作的始终。因此，档案信息化建设必须紧跟电子政务建设步伐，档案部门信息化建设要纳入同级电子政务体系。抓住各级***电子政务建设给档案信息化发展带来的挑战和机遇，使档案信息化尽快适应电子政务建设和运行的需要。

【中博奥】本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念，在竭诚为客户提供、有效服务的同时，以满足市场不断变化的客户需求为己任，努力创造产品和服务。