商业性声像档案整理行业是什么？如何产生的？和小编来了解一下吧！

商业声像档案整理行业是指经过合法注册并通过向其客户提供文件管理服务而获利的各种类型的公司。它的出现是档案信息资源社会化的结果，也是社会分工改善的产物。

近年来，商业声像档案整理行业发展迅速，在中国档案管理特别是企业档案管理中发挥了大作用。但是回头看目前的情况，还出现了一些未经调整的现象。例如，作为存储保存的特殊行业，它没有被包括在区域存储管理部门的管理视野中，没有有效的建立规范，也没有建立行业协会。并对如何规范和管理商业档案业给出一个粗略的想法。

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那么声像档案整理基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?主要问题集中反映在以下几个方面:

一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。

二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。

三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。

四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现。

五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。

六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。

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财务声像档案整理对于企***的发展具有非常重要的信息提供的作用。现代是属于信息化的时代，一切信息的整合利用都有助于企***的发展。财务声像档案整理很多时候都存在一些问题。

在企***中，很多管理都忽略了对财务档案的管理，管理意识薄弱，无法正确的认识财务声像档案整理的重要性。每个企***的财务信息都是很繁琐，信息量很大的，因此，保存起来是一项工作任务很重的工作，但是，由于每个单位负责管理财务的人员有限，加上财务档案的整理归类是一项繁琐的工作，因此，工作人员会忽视。造成对档案管理的意识较为薄弱，对档案对于企***发展的重要性认识不足，导致有些档案可能被损坏或丢失。

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规范财务声像档案整理的方法简析，今天小编就详细给大家介绍一下，对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。

（一）提高对财务声像档案整理的认识

企***想要很好的提高对财务档案管理的水平，首先需要提高单位管理对财务档案管理的重视性，提高他们对档案管理的认识，了解其对单位发展的重要作用。管理人员应该积极完善单位对财务档案的网络管理，这样可以有效方便的寻找有用信息。除了建立规范的管理网络，管理层还应该制定规范、有效的规章制度，将财务管理工作纳入单位重要工作环节，明确分配好每一个档案管理工作人员的职责，从而提高财务档案管理的有效性。

（二）提高财务声像档案整理人员的自身素质和修养

企***的财务档案管理的工作人员一般都是非***的管理人员，提高管理层对财务档案管理的认识是提案管理水平的步，其次还需要提高管理人员的自身素质和修养。企***在招聘一些档案管理人员时，需要考虑其***知识水平、自身素质修养，档案管理人员在不断丰富自身***素质的同时，还得不断提高自身修养，提高自身工作能力，能够更好的管理好财务档案。

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