进行档案整理的时候应该注意什么?中博奥小编为大家解答,希望以下信息能够帮助到大家!
在具体实施档案整理操作时,理应注重尽可能的保持在不拆卷的状态下整理档案。针对部门整理归档的档案而言,应尽量对应用原版案卷以及检索工具整理的成果加以分析,以确保整理操作实施完以后,不改变档案的状态。针对以前整理效果不佳但并未造成严重影响的,可经由业务指导的方式对其进行纠正和调整。
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大家对于档案这个东西大家都是知道的吧,那么档案整理又是什么呢?大家知道吗?那么接下来郑州中博奥信息技术有限公司就为大家介绍一下吧,
档案可对原始信息进行相应的记录,这是档案所具有的重要特征之一。档案是一种具有普遍性的社会现象,并且对继承人类社会的文化和历史等方面具有重要意义。伴随社会生产生活而产生,是人类社会特有的一种现象。对档案进行合理的保存对后续的发展具有重要参考和指导作用,所以对其进行合理的分类和整体等,可以提高管理工作的质量,避免信息的丢失与失真等。 【郑州中博奥信息技术有限公司】拥有高素质的核心管理层和经验丰富的技术团队,凝聚了一批经验丰富的员工,通过的服务,让客户满意,欢迎新老客户前来考察,我们竭诚为您服务。
在单位里有很多资料都需要整理,是让人很头疼的一件事,下面小编教你如何做好会计档案整理,一起来看看吧!
1.加强会计档案整理,理顺会计档案管理体制
由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部专人保管,出纳人员不得兼管会计档案。
2.规范会计档案立卷
会计凭证装订要整齐、牢固、美观,不掉页、不压字、不串页、不倒置,便于翻阅。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐,对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放;***存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末后一张***收款或***付款凭证后面一并装订。必须使用专门的装订封皮来封粘装订线,并加盖装订的相关会计人员的,同时要把封皮上所要填写的内容对应填好。一切就绪后,要入档,注意必须是根据月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中。
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