怎样才能把人事档案整理好?小编认为，首先要做到三个预防，不知道的一起来看看下面这篇文章吧，希望对大家有所帮助。

预防“早与小”

档案整理是单位管理工作的重要组成部分，是一项极为神圣的工作，如果管理不当，就会出现某种程度的混乱，譬如“工龄越来越早，年龄越来越小”等现象在一些地方和部门见怪不怪，假身份等也时有发生，极大地***了档案的严肃性，因此，人事档案管理要以制度化﹑规范化为基础，提案内在质量，为人事工作提供准确﹑真实﹑可靠的数据，这就给单位档案管理提出了一个高质量的管理要求。

预防“效率低”

人事档案的信息化建设是档案资源科学、有效整合的手段，建立人事档案的数据库就是的整合。建立电子档案，在保管好实体档案的基础上，实现人事档案的电子化，有关信息全部录入计算机，利用干部人事档案信息对干伍进行综合分析，使得档案的检索和查询更加迅速和快捷，为提拔、选用干部和人员考核提供信息和决策依据。

预防“用不上”

档案整理的收集整理、鉴别、保管，都是为了选人、调人、奖惩做材料证明，档案信息的搜集和整理，都是要服务于干部人事工作，为人事决策提供参考依据。但是，***的人事档案作用尚未充分发挥出来，首先是在干部的考核、提拔和任用上，没能发挥出人事档案的考核作用。

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你知道档案整理编检索工具的使用的方法吗？如何使用编检索工具呢？你了解档案整理编检索工具的特征吗？现在为您解答:

1、打印目录

按件号打印归档文件目录。

2、拟写“归档说明”

内容包括：本年度立档单位主要工作概况，内设机构、职能及***主要***变化情况，文书归档情况（含归档工作的***情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷）。

3、装订成规范的档案目录

目录内一般按归档说明、、30年、10年的顺序排列，可将、30年、10年分别装订，或、30年合订，10年单独装订，多年合编。

4、填写“目录夹封面”上的项目

包括全宗名称、类别、年度、保管期限。

5、填写“目录夹背脊”上的项目

包括全宗号、类别、年度、期限。

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如何进行档案整理，才能在维护企业经验及成果的同时，辅助企业更高、更快的发展？

一、搞好档案整理工作，***重视是关键。

***对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着本单位对档案工作的发展。

二、实现档案整理现代化

随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难：管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

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