鄂州档案整理-【中博奥】(推荐商家)
作者:【中博奥】2020/8/3 17:10:21

在***档案局颁布的档案行业标准中定义了企业档案的概念,企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。那么企业的文书档案整理应该包括那些基本内容呢?

1 文书档案整理的基本单位

文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。在《企业档案工作规范》(DA/T 42—2009)中以“件”为整理单位指导企业进行文件级整理,即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件为一件。但在企业OA收发文中的文件,如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等,各文件相对***,容易造成归档不全和利用查找不到等情况,对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理,实体也应装订在一起,便于查找利用。

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档案整理有哪些类型可以选择?今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。

①系统排列和编目

在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。

②局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。

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档案整理有哪些分类可以选择?下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。

1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;

2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

3 财务、会计及其管理方面的文件材料;

4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、***事务管理方面的文件材料;

5 经营管理方面的文件材料;

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