为了让档案整理报价工作更加规范化、科学化,今天小编和大家分享一下档案整理报价的工作流程,都是干货一起来看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。
二、分类
(1)年度划分
年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高的,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。
【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,公司以规范、***、安全、为服务理念。
什么是档案整理?档案整理报价服务厂家告诉你什么是档案整理报价?以及要做的是什么,一起来看看吧。
主要内容
包括:区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容:
1、会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄[1] 。
2、其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
3、档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册。
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档案整理报价后装盒时的注意事项有哪些呢?。下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1.应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体(即尽量放满档案盒),竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
3.不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4.不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门(即机构)整理归档的,不同部门(即机构)的档案不要装入同一盒内。
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档案整理报价有哪些类型可以选择?今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
①系统排列和编目
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。
②局部调整
对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。
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