陕西档案整理公司-宜昌陕西档案整理-【中博奥信息技术】
作者:【中博奥】2020/7/15 2:19:58

你知道陕西档案整理的主要的内容是什么吗?都包括什么样的类型呢?你了解陕西档案整理的方式吗?如何分类呢?现在为您介绍:

(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证

(2)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(3)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。


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那么陕西档案整理基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?主要问题集中反映在以下几个方面:

一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。

二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。

三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。

四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现。

五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。

六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。

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各部门在陕西档案整理的过程中出现的问题是什么呢?陕西档案整理经常出现的问题是什么呢?现在为大家进行解答:

著录目录错误:

归门、载体类型、立档单位代码填写错误。

合同档案未编写页码:

合同会签单、合同原件装订在一起,编写页码。

合同内空白项未划掉:

签署合同须严谨,空白处应填写。

著录目录与纸质档案不相符:

电子目录内填写的页码与纸质文件页码不一致。

会计凭证封面信息未填写:

会计凭证封面的起止日期、凭证编号、负责人、主管会计、装订人等信息须填写完整。


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