会计档案整理步,确定文件档案的分类,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
大面上划分为两块,也就是我上面说的日常文件档案记录一类,员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分,分为两级,在实际操作中,要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于:车间人员流动大,离职人员资料更新较快;同样的,面试时以群面居多,面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件,则根据已有的条目划分为一级或者二级。
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会计档案整理不是简单的采用一种分类方法就可以的,至少要同时采用年度、保管期限、机构或问题这三种分类方法的。
正常情况下,先把文件按形成年度分开;
同一年度的文件按不同的保管期限分开;
同一年度、同一保管期限的文件要么按照文件内容反映的问题分,要么按照文件机构形成的机构分。
至此,会计档案整理基本完成。
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我们如果在公司的时候,应该如何进行公司的会计档案整理呢?会计档案整理的方法是什么呢?如何快捷的进行人事档案整理呢?
1、建立健全人事档案制度及相关表格;
2、按照制度的要求来执行;
3、各种记录表格填写详实,并存好档。
1)岗前培训内容及记录;
2)培训考核记录;
3)员工背景资料档案:,各种明;
4)签订合同及时去劳动局备案;
5)各种***档案;
6)绩效考核资料;
7)平常的培训记录;
8)离职的各种手续记录。
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