人事档案整理第二步，定出文件存放规格，这样可以方便查找，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

1.本年度文件，以蓝色文件盒进行保存;

2.往年文件，以牛皮纸袋进行保存;

3.文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分;

4.因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。

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人事档案整理是一件繁琐的事情，同时也是一件重要的事情，我们在整理档案之前应该了解档案的分类。下面小编给大家讲一下干部档案的两大类。

依据《中国***军干部档案管理规定》（2003年6月11日起施行），干部档案正本分为两个部分。一部分由反映干部政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩、个人经历、职级待遇以及家庭和社会关系等情况的依据性材料构成；第二部分由反映干部的历史和现实表现、家庭和社会关系等情况的参考性材料构成。转业（复员）干部档案在此基础上进行整理，增加与干部转业（复员）有关的相应材料和内容。也分为相应的两个部分，即一部分和第二部分。

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档案有很多种类，每一类他们针对的人群不同，试用范围也是不同的，接下来我们看看企业经常用到的***档案，看看***档案有什么作用。

***档案是企业展示***形象的平台，只有通过第三方机构，把企业积累的资质、认定、许可、商标、专利、荣誉等有价值的信息录入***档案，把企业的无形资产，转化为有形的***能量，更好地提升企业诚信形象，增强***核心竞争力。

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