三、归档时间

公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。四、档案的借阅及销毁

中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念，在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时，以满足市场不断变化的客户需求为己任，努力创造优质产品和优质服务。

1.格式统一

统一要求按要求使用《建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，熟练掌握工程项目资料表格内容的填写、编制等。

2.及时有效

（1）资料应及时形成，反映施工现场真实情况对于现场资料、检查记录，要在施工前就准备好, 现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认，及时提交，避免拖时间过长造成忘记等问题。

（2）养成资料复核的习惯，及时查漏补缺，消除错漏，对施工资料进行完善，使其能反映施工现场真实情况。

中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则，致力于档案信息产业，不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全***的档案数字化加工服务。

1.不合格物资不准使用。设计结构安全的材料需要更换时，应征得原设计单位的书面同意，并符合有关规定，经建设、监理批准后方可使用。

2.凡使用无***、行业、地方标准的新材料、新产品、新工艺、新技术，应有***鉴定机构出具的鉴定证书，同时应有其产品质量标准、使用说明书、施工技术要求、工艺要求。使用前按其质量标准进行检验和实验。5.有见证取样检验要求的应按规定送检，并做好见证记录。

中博奥我们定将按照您的要求完成贵单位的档案数字化服务，使贵单位实现档案网络化管理和应用，本着以客户为中心，提供***、便捷、***的技术服务