人事档案整理人事档案整理中心介绍
人事档案整理人事档案整理中心有效防止商业泄漏,档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。中博奥来给大家说一下。
1、 文件在来源方面的联系。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的***和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性。
人事档案整理人事档案整理中心
(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司***同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司***批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。
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目前常见的工程文档管理模式已经不能适应现代工程项目管理的需要尽快运用计算机及网络信息技术,实现工程文档的生成、收集、整理、归档保管和检索的微机化和信息化管理,建立新的文档管理方案已经势在必行。
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