会计档案整理中心在线咨询
作者:【中博奥】2020/4/27 8:03:32








会计档案整理中心销毁流程

会计档案整理中心记录着公司成长的点点滴滴,企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。所以档案是严格保密的,所以当档案没有用的时候是要销毁,那销毁有什么流程呢,中博奥来给大家说一下。

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管***签字批准——档案鉴定小组(由主管***、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管***裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。




会计档案整理中心工作的原则

档案记录着一个企业和个人成长的点点滴滴,所以档案资料是需要做的,和我们生活息息相关,今天跟着中博奥一起跟着一起了解关于档案整理工作的原则:

(一)充分利用原有基础

1、 充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。

2、 在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易***以往整理和保存的历史状况。







会计档案整理中心

(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。

(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司***同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。

(三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司***批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。

中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。



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