做好高校档案信息化 方案工作的重要意义
做好档案管理工作的重要意义,为什么要在做好档案管理工作呢?这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须必须解决的问题。中博奥认为:
做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。
高校档案信息化 方案
知识经济时代,信息化建设使得企业在各项生产、经营、 管理活动过程中形成的实体文件越来越少,取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收集管理易逝的、 流动的、 脆弱的电子文件。 许多民知识管理视角下民营企业档案工作研究企档案机构和人员面对电子文件的涌现,采取 “鸵鸟政策” ,固守传统的档案实体管理模式民企档案管理面临上述困境的根本原因在于传统档案管理无法适应外部环境的急剧变化,从知识管理角度审视企业档案工作,可以为民企档案管理变革提供新的思路,即通过挖掘企业档案的知识价值,为民企创造经济效益和社会效益,以适应现代企业制度建立和市场竞争日益激烈的要求。
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二是加大投入力度,提升硬件设施水平。加大经费投入,对档案室进行改造提升,完善防光、防火、防潮、防虫、防盗等设施,购置档案橱、档案盒,配备电脑、打印机、扫描仪等办公设备,为开展档案数字化管理工作提升了坚实的物质保障。
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