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作者:【中博奥】2020/4/15 12:12:39








文书档案整理流程工作

文书档案整理流程记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、管理人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。所以档案整理是比较重要的,今天郑州中博奥来给大家说一下文书档案整理流程收集、交接、整理、统计工作。

1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷

3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工



文书档案整理流程

招录聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业安置、退休材料;辞职辞退材料;工资待遇材料;***、人代会、政协会议材料、人民团体会议材料。九类中的一级科目转正定级、工资晋升、重新确定工资审批表等,二级科目为职务晋升、调动、选聘等材料,三级科目为出国境材料、四级科目当选通知或证明材料。需要注意的是出现的待业证和城镇待业青年证应放在科目二中,三级科目之间按序排放,不应混淆。

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工程文档管理的自动化程度不高

工程文档管理包括了对工程文档的生成、保存与利用的全部工作。目前的工程项目管理中,纸质文档无论在生成方面,还是在保存和检索利用方面,技术手段都十分落后,严重制约了工程文档管理水平的提高。而工程宝的智能化管理,让工程文档的保存和检索方式都得到了科技上的巨大飞跃。


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