无纸化办公是文职办公的一种趋势,也是档案界的大方向。你所在的单位档案工作越依赖计算机,无纸化进程也将越顺利。如果还停留在纯手工阶段,你就该建议,是时候该引入一套档案管理系统了。如果该***有档案管理系统,就观察下它到底完善不完善,还有哪些不尽如人意的地方,你只要能快速的提出来,就能让真正想要你加入这个团队的档案人员眼前一亮。
中博奥我们定将按照您的要求完成贵单位的档案数字化服务,使贵单位实现档案网络化管理和应用,本着以客户为中心,提供***、便捷、***的技术服务
文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的***后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。
编目。
将类好粘贴于A4纸右上角,一份十类。修订后的目录按“类号”分类,“材料的形成时间”制成电子版档案目录。
1.档案材料按照时间顺序排列,逐份逐项进行编目。
2.每类之前永粘贴好的类号纸隔页,做到类号和名称清楚。
3.“序号”的填写永阿拉伯数字,“类号”用汉子“一”...“十”,二级科目(一)。
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