档案信息化后,大大降低了历史档案资源损失的概率,通过对历史档案的数字化扫描加工处理,使库存的纸质档案,变成一幅幅电子图片,存储在计算机、服务器、光盘、移动硬盘、胶片等不同介质上,除了在本地多介质备份保存外,还进行了异地备份,档案信息化为死档案装上了滑轮,完成了对历史档案的有效保护。
中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力,将公司发展成为档案数字化行业的标杆企业,建立了可靠的信誉和品牌,赢得了客户的支持与信赖。
档案管理人员知识服务意识淡薄
在传统档案工作中,民营企业档案管理人员忠实地保管着档案,被动地为用户提供档案,而把如何从数量庞大的档案卷宗中搜寻、获取所需的信息、 知识的难题留给用户自己去解决。 在利用档案信息和知识创造价值的过程中,民企档案管理者知识服务的意识淡薄,只是坐在凄凉冷清的文件办公室或静寂的档案架前,无所作为,甚至导致档案散乱或流失。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
人事档案信息化扫描
档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。
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