1.表彰奖励材料。县级以上表彰材料、在校期间奖学金、军人在役期间的嘉奖荣誉称号等。
2.涉法材料。在职期间的处分材料。
3.健康体查和处理事故材料;治丧材料;干部人事档案报送审核材料,其他。此类中主要有各类体格检查表,档案转递移交材料、报到证、择业证等。其次是材料排序,将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序一一排列然后归通过编写类号、顺序号、固定下来。
中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。
1.格式统一
统一要求按要求使用《建筑工程竣工验收技术资料统一用表》,熟练掌握工程项目资料表格内容的填写、编制等。
2.及时有效
(1)资料应及时形成,反映施工现场真实情况对于现场资料、检查记录,要在施工前就准备好, 现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认,及时提交,避免拖时间过长造成忘记等问题。
(2)养成资料复核的习惯,及时查漏补缺,消除错漏,对施工资料进行完善,使其能反映施工现场真实情况。
中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则,致力于档案信息产业,不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全***的档案数字化加工服务。
(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司***同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司***批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。
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