资料未及时形成

（1）资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。

（2）现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。

（3）由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员***代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。

（4）没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。

中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则，致力于档案信息产业，不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全***的档案数字化加工服务。

1.加强原材控制

（1）加强过程控制原材料进场时，就要要求供货单位提供相应的产品合格证，且内容必须齐全、不得漏写或随意修改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期(注意合格证填写内容应与检测报告的内容相符)。

（2）应及时向厂家索取有28 ｄ龄期检测数据的水泥出厂合格证。

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无纸化办公是文职办公的一种趋势，也是档案界的大方向。你所在的单位档案工作越依赖计算机，无纸化进程也将越顺利。如果还停留在纯手工阶段，你就该建议，是时候该引入一套档案管理系统了。如果该***有档案管理系统，就观察下它到底完善不完善，还有哪些不尽如人意的地方，你只要能快速的提出来，就能让真正想要你加入这个团队的档案人员眼前一亮。