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作者:【中博奥】2020/3/21 19:02:18








1.隐蔽/检验批工程验收记录填写不规范

(1)不少资料员为了做资料方便,隐蔽/检验批工程验收合格后,不能及时填写记录相关数据。

(2)将不同分项或不同时间验收的隐蔽/检验批工程内容填写在一张表格内。

(3)也不及时请有关单位人员签字盖章,影响下道工序。


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工程文档是工程项目建设过程中形成的原始记录和历史凭证,是工程项目管理信息的载体,在项目的整个生命周期中一直起着十分重要的作用。

长期以来,工程界一直存在着“重外轻内”的思想,对工程文档的管理缺乏深入的研究;而档案界往往重视的是档案在档案馆内的管理,往往忽视了工程文档产生过程的控制和管理,在工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究。目前,在工程项目施工过程中,工程文档的管理仍然沿用着传统的人工管理模式。


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编制文件材料目录。全宗卷中的文件材料,档案整理服务公司,分类别,以件为单位,按照排列顺序编制文件目录。目录格式见新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时,应在目录备注栏中,注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。

文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多,一盒装不下时,可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。



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