一、档案整理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
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档案的整理:
首先将分发好散材料的档案进行分类整理,档案主体分为十类。
一类:履历材料。履历材料中早期的有干部简历,都应放此类,履历材料中必须要有99年制的干部履历表。
二类:自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传,应放在六类党团材料,一种是转正后形成的自传材料。
档案管理,首先就要在每个档案里面有个清单的呀,标明里面都有些什么,写上日期。在一个周期后又可以定期排查下,看看有没有丢掉什么。这样子看看呀防止档案里面的资料丢失,或者是丢失了也可以大概查出是什么时候丢失的。可以及时弥补。
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