在进行档案数字化工作时，我们经常会做文档的规整，中博奥说

人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。

中博奥提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！

大学毕业生***痛苦的是搞不定档案和户籍。户籍，一般不会丢，大家都很当回事，毕竟身份的证明一丢，马上就要处理户籍。但就是这个档案，却是很多人不当回事。只要你是活在中国的大学毕业生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会把这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少以后许多不必要的麻烦，请各位深刻重视。

档案管理数字化对优化管理者知识结构、队1伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。

中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。