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档案整理方法:档案散材料的分发。
将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主,按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案,如(王红和王虹)。应当以出生日期和所在单位进行核对,确保材料和本人一致。
纵观现今我国企业的档案工作,不单是整理工作,档案所有工作的便利程度,都要看这家企业的档案工作与计算机配合的紧密程度。档案人员所做的工作和计算机,特别是档案管理系统的契合度越高,就越便利,反之亦然。
中博奥我们定将按照您的要求完成贵单位的档案数字化服务,使贵单位实现档案网络化管理和应用,本着以客户为中心,提供***、便捷、***的技术服务
1.格式统一
统一要求按要求使用《建筑工程竣工验收技术资料统一用表》,熟练掌握工程项目资料表格内容的填写、编制等。
2.及时有效
(1)资料应及时形成,反映施工现场真实情况对于现场资料、检查记录,要在施工前就准备好, 现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认,及时提交,避免拖时间过长造成忘记等问题。
(2)养成资料复核的习惯,及时查漏补缺,消除错漏,对施工资料进行完善,使其能反映施工现场真实情况。
中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则,致力于档案信息产业,不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全***的档案数字化加工服务。
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