如何做好工程档案整理公司
工程档案整理公司工作,在档案总体管理中具有重要意义,以下是郑州中博奥为您整理的工程档案整理公司内容和步骤,大家一起来看看吧!
(一)内容包括:
区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。(二)步骤可分为:
1、了解情况,拟订方案
主要应了解立档单位的情况,了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
5、***审查修改标题。
文书工程档案整理公司归档范围
文书档案整理归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部***性、政策性文件;***变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;******颁发的重要文件。
2、***人事﹨教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,***主管部门下发的有关文件材料。
中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。
工程文档的“一次性”和不可回复性特征,客观上对文档管理人员的素质提出了更高的要求。工程文档管理人员既要熟悉档案管理业务,又要掌握***知识和技能,才能够熟练地对文件材料进行收集和整理。
中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务,努力做企业身边***的管理***, 我们将一直秉持着一颗感恩的心,以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
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