如何做好档案整理工作?工程档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义,以下是郑州中博奥为你整理的档案整理内容和步骤,一起来看一下吧。
(一)充分利用原有基础
1、充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
2、在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
管理档案和整理档案,那可是完全两回事情,很多***的档案整理工作都是外包给人才中心做的,一本档案整理的自己看的过去是一种水平,符合单位规定是一种水平,符合档案管理规定是一种水平,经过中组部的审查后,对档案材料的完整的、规范度、系统性提出表扬则是另一种水平。
中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则,致力于档案信息产业,不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全***的档案数字化加工服务。
(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司***同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司***批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。
中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。
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