工程档案信息化项目----改善档案的利用方式,提高利用率
1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者,实现资源共享;
2.数字化文件可以通过网络传输,能异地调阅利用,扩大了档案的利用空间;
3.档案数字化以后,将已开放的档案上传系统,利用者可以随时使用开放的档案文件,实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间,利用效率有很大的提高。
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档案整理记录员工成长史
我们都知道,很多企业员工进来时一张表,出去时还是一张表。更有甚者,这个员工一走,这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。中博奥说
人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人,说不定哪一天企业的员工成了名人,他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张,但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理,每年补充、更新员工档案内容,准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年,档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
工程档案信息化项目
1 成都档案整理经营管理方面的文件材料;
2仪器、设备方面的文件材料;
3基本建设、工程设计、施工方面的文件材料;
4声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件***活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料。
5 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。
6电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
7其它具有利用和保存价值的文件材料。
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