资料未及时形成

（1）资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。

（2）现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。

（3）由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员***代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。

（4）没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。

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1.汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

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