档案整理是一门技巧,我们需要根据实际情况选择合适的分类方法。分类方法有很多种,我们先来看看地域分类法和时间分类法。
1)地域分类法,
根据科技档案内容所反映的地域特征划分其类别。比如气象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。
2)时间分类法,
按照科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征进行类别划分的方法。便于从历史联系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规律。
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科技档案的分类方法有很多种,下面我们先来看看课题分类法和***分类法。
1)课题分类法,
适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案的范围内,以各个***的研究课题为分类单元,划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理,能系统地反映出研究课题的自然进程,便于按课题查找利用。
2)***分类法,
是按科技档案所反映的***性质,进行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案,适用于从***角度利用科技档案的企、***。特点是相关的科技档案材料按***性质集中,便于从***角度查找、利用科技档案,便于***同类型生产和促进、发展标准化工作。比如土建、结构、暖通等。
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机构分类法也是档案整理常用的一种方法,你对结构分类法了解多少?
机构分类法是按照立档单位内部的***机构对档案进行分类。
每一个具体的内部***机构就是一个具体的类别。
档案文件由哪个内部***机构负责办理(起草、承办),在哪个内部***机构中形成,就将其归入哪个***机构中。
需注意:在一个单位分类方案中,机构分类法与问题分类法不能同时采用,需要根据***归档文件的实际情况选择其中一种。
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