档案整理方式不是只要一种,我们在整理档案时要根据时间情况整理档案。下面小编带大家看看科技档案的分类方法及适用的范围。
1.工程项目分类法,
适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是:同一个工程项目的全部科技档案集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。
2.型号分类法,
适用于对产品档案和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元,划分科档类别的方法。特点是:同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系,便于成套利用。
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市场上有很多档案整理机构,这些机构的出现和市场环境有很大关系,档案整理是一件繁琐的事情,因此好多人会选择让相关机构代替整理档案,下面我们看看档案整理究竟有多繁琐。
收集是归档文书档案管理整理的前提、根本,没有收集齐全完整的文件材料,归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此,收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。缺少其中一个我们的工作就无法继续进行下去。
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档案整理是一件繁琐的事情,同时也是一件重要的事情,我们在整理档案之前应该了解档案的分类。下面小编给大家讲一下干部档案的两大类。
依据《中国***军干部档案管理规定》(2003年6月11日起施行),干部档案正本分为两个部分。一部分由反映干部政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩、个人经历、职级待遇以及家庭和社会关系等情况的依据性材料构成;第二部分由反映干部的历史和现实表现、家庭和社会关系等情况的参考性材料构成。转业(复员)干部档案在此基础上进行整理,增加与干部转业(复员)有关的相应材料和内容。也分为相应的两个部分,即一部分和第二部分。
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