电子采购平台的构建主要包括哪些系统
作者:2018/3/30 6:51:53

电子化采购平台是利用***的 计算机网络和平台技术,为采购需求方、采购执行人、***人、***、监管机构提供一个一体化的操作平台,实现企业采购工作的信息化和规范化。

模块构成有:

1、采购过程管理子系统

实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理

项目任务、状态、人力资源等信息动态提示,项目跟踪管理,项目进度可视化展示,提供工作日历功能

采购过程管理流程可定制,流程环节、参与角色可配置,支持流程启动后的定制再调整

实现了与招***子系统无缝连接,支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件,实现了招***过程文件、结果文件的流程化批核

实现了与门户网站的数据共享,公告经审批通过后可自动发布到外网网站

支持一个项目多份采购文件

支持项目的拆分与合并,一个项目在不同流程环节,可以根据审批情况进行拆分与合并

支持批注方式对各种采购文件进行会签

2、电子招***子系统

实现了招标、***、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理

招标文件模板化:基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作

***文件格式化:提供离线***文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照

辅助评标自动化:自动比对、公式计算、支持***内容的可比性自动抽取,支持工程量清单评标

采购规模化:支持不同委托人相同采购需求的合并功能

支持离线开评标,可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响

支持评审***异地评标,有效解决企业集团和分子公司之间***数量不均的矛盾

3、网上竞价子系统

支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购

支持按时间和按次数的多轮次竞价方式,并具有按条件设置参数自动延长时间和限定***大次数的功能

支持按***数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价

厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置

4、询比价子系统

可从企业ERP系统自动导入采购计划明细表

根据模板自动生成招标文件

支持询价项目的动态调整和维护

支持供应商多轮次报价

支持供应商根据不同区域分别报价

根据供应商报价自动生成比价表

支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整

5、评审***管理子系统

支持评审***网上自助申报、审批入库

对评审***照片、各类资质文档等实现摄像取图

支持按采购品目、***、行业、职称、部门等组合条件抽取***,并可以定制多种屏蔽规则

支持按包抽取评审***,并实现了评审***的随机抽取、语音自动通知,抽取信息隐含,保密性更强

实现同一个抽取规则中,人工和自动通知相结合的方式

支持评审***通过******自助取消参与评标,系统自动补抽,不需要人为干预

支持集团总部数据集中、应用集中,各分子公司本地化通知的分布式部署方式

6、供应商管理子系统

支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作

对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理

实现了供应商信息分类***体系,敏感信息和资质变更流程化处理

支持供应商会员的分级管理,并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理

实现CA证书颁发的流程化操作

7、物资管理子系统

实现采购物资的分类管理

实现采购系统与ERP系统物资信息的对接

实现采购物资历史价格信息的记录与查询

8、档案管理子系统

实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转

支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档

实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计

实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理

9、统计分析子系统

系统内嵌较完整、系统的企业统计分析与辅助决策所需常用报表

系统基于功能强大的报表平台,通过动态报表功能可方便的定制各类临时、新增报表

系统基于BI平台,可实现对采购过程中各类数据、信息的采集与分析,为企业决策提供可靠的依据

10、系统配置子系统

用户***:包括用户信息管理、用户级别管理、业务角色管理、用户组管理、组 织机构管理和系统角色管理等功能

日志管理:实现了对系统运行状态的详细记录,包括日志配置、日志存储、日志检索等

数据字典:提供针对数据库资源目录代码的管理

参数配置:提供对采购交易系统各项参数的配置

流程定制:实现网上采购流程的可视化定制

接口管理:提供与其他信息系统的统一、标准的数据接口规范

10、手机App

支持手机查看公告信息

支持手机审批、报名、***招标文件等核心业务操作

 

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